Supportmedewerker planning (retail)

Als supportmedewerker planning ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de ritten die wij rijden voor onze retailklanten. Je zorgt dat alle gegevens correct worden vastgelegd. Je start de dag met een kop koffie. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van ritgegevens en administratieve taken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van orders en ritgegevens in facturatiebestanden;

• Verzenden en controleren van facturen op basis van tarieven, kilometers en tijden;

• Bijhouden van tarieven in het TMS-systeem en werken met Excel-overzichten;

• Aannemen van de receptietelefoon en doorzetten naar de juiste afdeling;

• Waarnemen van werkzaamheden van collega’s bij afwezigheid;

• Ondersteunen bij administratieve en lichte facilitaire taken.

De facturatie verloopt grotendeels via handmatige invoer en typewerk. Hoe snel je deze werkzaamheden zelfstandig oppakt, hangt af van je ervaring; uiteraard zorgen wij voor een goede begeleiding.

Wat ooit begon met paard en wagen, is uitgegroeid tot een modern transportbedrijf met vrachtwagens die door heel Europa rijden. Inmiddels zijn we drie generaties verder en bestaan we 80 jaar.

St vd Brink is een écht familiebedrijf. Iedereen binnen onze organisatie draagt vanuit zijn eigen expertise bij aan het succes van het bedrijf en onze klanten.

Je komt te werken binnen de afdeling Planning, samen met planners, supportmedewerkers en chauffeurscoördinatoren. Je rapporteert aan de Teamleider Planning.